请问杨老师，如何在电脑里把自己所做的笔记立文件夹或文档?而且一旦笔记做多了,您又如何在繁多的笔记里很快地找到您所需要的内容呢?也就是说如何把读书笔记归类和立档呢?比如说您按年份来做大事记，但同一年里发生的事相当多，该如何归类?

答：其实做大事记或做笔记的方法有许多种。你可以笼而统之地将所有事情都按照大事的方式排列起来，也可以为了方便某一方面或某一专题的研究而将它们分门别类做成不同问题的大事记。比如我所举关于武汉时期大事记的例子，就是我专门就武汉政府时期关于工农运动问题从总的国共关系的大事记中拆出来的一部分大事记。事实上，要把所有自己关心的问题都在一个大事记中记下来，肯定是一件比较困难的事情。通常我们都只是就某一个研究课题可能涉及的内容来做大事记并建立相应的文件夹。如果在同一时期，分别做过不同课题的研究，有时候也需要将不同课题的大事记串接起来相互参考，以便从中发现相互的关连。毕竟，历史的发生不是以专题或方面来展示的。

如果要讲到我自己建文件夹的办法，则我通常是建立三种文件夹。一是大事记，即完全按照时间顺序一年一夹（有时可能要一年按时间顺序分为数夹）；一是按专题录入文件及相关资料；一是按时间分段录入或拷入相关研究成果。在写论文时则经常要将这三部分，特别是前两部分重新串连。这样做的便利之处是大事记最初可以略为简单明了，按专题录入的资料虽然也是按时间排列，但不必像大事记那样在其中插入各种一般性的信息，可以形成完整的资料夹。写作时，则将专题资料夹中的资料按照大事记的时间一一对应插入大事记中去，合二为一，整个事件的线索和基本资料情况也就一目了然了。

当然，即使是就专题或方面来做大事记或资料夹，也还是会有信息浩如烟海的问题。为了便于查找，不妨在录入时多注意加入一些主题词。这样在写文章时使用WORD的查找功能，就能够将相关的内容找出来。当然，即使没有做这方面的工作，相对而言，在大事记中人名、事件名以及其他自己关心的词组，也还是可以成为查找的要件的。必要时将查找到的相关内容抽出来并连成另一个大事记，也是突出问题线索，方便写论文的一个简单的方法。

如果要使编写大事记及其相关各种资料成为一件更科学的事情，也有一些专门的检索软件可以使用。沈志华教授就购买过一个较复杂的软件，只要在输入文件时将软件所要求的一些特别的符号和阿拉伯数字标注在文件的格式中，届时即可随意在自己的电脑内进行你所需要的检索。当然，这是一个比较复杂和要花钱的东东。

我的一个学生利用WORD所做的类似的工作，可能是最便宜也是最吸引人的一种尝试。他可以将所有用WORD录入的文件全部格式化成左边是标题（或标题化的大事记），右边是根据点击左栏标题的结果展示录入的该标题下的文字内容的形式。如此对自己录入的文件或大事记即可做到一目了然，检索便利。

其办法是：进入WORD将已录入的每个文件的同类题目转化成同样的格式：先选定题目，再选“格式”下拉菜单中的“样式和格式”，如果用的是office 2003的话，“样式和格式”会出现在窗口的右部，选择其中任一标题样式，或自己制作一种样式均可。如果你用的office版本偏低的话，则直接在窗口上部的“格式”栏中第一个，即“样式”下拉菜单（平时可能显示为“正文”或其它）旁边的向下小箭头，即可发现许多样式，选择一种即可。其关键在于要将同一类别的标题作成同一种标题样式，它们会在右部显示为同等的。如果要分类的话，则可把某一类标题做成高一级的标题样式，如此其下面的低一级标题则成为其子标题。2、在“视图”下拉菜单中点击“文档结构图”，那么会在窗口左部出现。

对其它的任何文本，如正文、表格等，均适用此种方法，使整篇文档的格式整齐划一。

上述办法，对于资料已经录入的太多，又缺少足够的时间来重新整理的学者，就显得有些复杂了。但它对于初学者，尤其是初做研究的年轻人来说，却不失为一个好办法。